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        檔案柜換代最終達到優化管理的目的

        檔案柜換代最終達到優化管理的目的

        作者:北京密集柜 來源:www.salomeabahwawan.com 發表時間:2014-6-6 瀏覽:次  百度一下

        一般情況下,智能檔案柜的每個文檔都是單獨存放的,無論是調用還是檢索數據,都不會牽涉到其它文件歸檔,而且該檔案柜檢索方法也非常簡單,用戶只要在檔案柜面板上的“檢索條件”一欄中輸入一個數據,或是一個文件標題,就可以搜索到所需的文檔。
          使用智能檔案柜來管理文檔,需要滿足幾個條件:支持檔案柜文件系統的目錄結構必須符合邏輯,而且易于跟蹤,可提供有效的文檔檢索功能。另外,需要提醒用戶的是,在智能檔案柜可以存放數量過多的文檔。
          當然,用戶也可以選用智能檔案柜的數據庫管理系統(簡稱DBMS)來處理半自動的文件歸檔,盡管沒多大必要。DBMS比較適合于用來管理動態文檔,比如說包含了許多元數據的文檔。DBMS通過定義復雜的搜索條件,來定位和提取那些內容中包含了多種復雜格式和大量信息的文檔,檔案柜換代最終可以達到優化管理的目的。

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